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无纸化app管理平台


无纸化app管理平台系统特色

基于windows系统开发,系统稳定可靠,采用BS构架,WEB访问,无需安装客户端,管理方便快捷。

★app文件源文件推送功能,app文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;

★同屏广播PPT文件,视频动态播放,保证源文件播放特效;

支持任何app下载安装一键同屏,包括大屏幕。或者单一同屏到大屏幕显示。

异步浏览,任何有权限的app下载安装支持一键切换,完成信号的自由交互功能;

跟踪主讲:处在异步浏览状态的app下载安装支持一键同步到主讲此时的任何文件与 视频画面并保持一致;

★会务通知:相关审批人员和参会人员可以以短信或邮件方式收到相关app通知。

支持单主席或多主席功能,主席有控制app进程与信号切换,开启投票、启动app议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束app等功能;

★PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它app下载安装与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示

★外置U盘内任何文件一键广播到其他app下载安装与大屏幕;

★ 主席机一键更改,增加,删除。可随意设置。

★app功能模块可选择性设计,定制你的专属系统。

★支持app实用功能:签到,呼叫,浏览,投票表决,信息互联,中控功能。

★app结束,可强制签出,结束app进程。

★app内容自动归档,也可以限制内容保存。保证文件安全性。

 

无纸化系统平台亮点:

1、支持多手机管理:可添加多个手机,可对应添加手机相应的手机版,针对每个手机可自定义添加相应人员(管理人员、审批人员、维护人员、使用人员等)。一个后台可以控制多个手机同时召开app,手机之间相互独立。支持手机预订看板:图表展示指定日期下的所有手机的各时间段的手机占用情况,可以按类型分别显示已申请app、待审核app、待审批app的审核及审批状态。后台管理人员可直观查看当前手机占用情况,可按实际需求预定指定时间段的指定手机,可每月、每周、每天周期性预订特别app。每个手机在创建时可编辑当前手机的手机版情况,可对手机版进行登记,维护等状态管理。

2、支持会务通知:相关审批人员和参会人员可以以短信或邮件方式收到相关app通知。

3、支持会务信息发布功能:可显示会务预约系统的临时通知,实现无人干预的全自动化app信息发布,当已预定的app发生取消、变更等情况时,已发布的信息自动随之更新等等;可按要求显示固定的图像信息如欢迎词,宣传视频等;可及时显示手机使用情况,当前开的app,即将开的app,预约的app;可对发布下载安装进行集中的管理与监控,支持手机抓取当前画面、手机开关机、计划开关机、手机音量及亮度控制功能。

4、支持同时预置几百场app,同时召开的app可以一键点击合并开会,已可一键取消合并开会,其他app不受影响;支持按照app安排表可自动切换启用app。

5、授权下载安装可以通过手机版认证导入简单便捷。

6、支持多账号管理,普通管理员创建的app相互独立,只能看到自己创建的app资料,超级管理员能看到所有app信息资料。

7、手机版搭配智能无纸化后台app管理软件,可手机开启app下载安装,关闭app下载安装(即统一开机,统一关机)可对单个或多个app进行文件进行管理和分发,提高app系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责app文件的处理,主要完成支持app下载安装屏幕上的签到、表决、IE浏览、app记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、app议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、共享文件批注等功能,app过程文件可实时存储在智能无纸化app手机版内部或自动回归内部系统。可单独指定对部分下载安装进行统一开关机操作。可统一升降下载安装已可单独升降下载安装还可分组升降下载安装。

8、设置不同的参会人员:支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示;

9、设置app权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

10、app议程:设置app议程信息,下载安装生成app议程树。

11、app议题:设置多个app议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传app文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。

12、投票表决:设置及管理app投票表决,编辑app投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、说明、类型(设置是否匿名或者实名投票)、每个投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,图形以柱型和圆形比例方式生,支持投票信息的导入和导出。

13、支持议题侯会模块,实时显示议题讨论进展,包括议题名称 、提议人名 、汇报单位 、列席单位 、议题状态等。

14 、可提供支持会务指引系统扩展功能支持自动用户导位,签名报道后自动显示参会人员位置信息,提供支持信息发布功能模块可以发布app信息app内容和当天所有app列表。

15 、采用硬件 MAC 地址绑定策略及严谨的加密协议,有效防止恶意入侵。

16、支持会中及时接收app服务信息并进行处理,支持app后勤服务APP,通过手机或平板可接收手机的即时需求。

 

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